در راستای تحقق اهداف تحول دیجیتال در آموزش عالی، سامانه جامع خدمات الکترونیک اتحادیه دانشگاه‌های غیرانتفاعی و غیردولتی ایران به‌طور رسمی آغاز به‌کار کرد. این سامانه با هدف ارائه خدمات متمرکز، سریع و غیرحضوری به دانشگاه‌های عضو، گامی مهم در راستای کاهش بروکراسی، افزایش شفافیت و ارتقای کیفیت خدمات اداری و آموزشی محسوب می‌شود.

بر اساس اعلام واحد الکترونیک اتحادیه، این سامانه اکنون طیف گسترده‌ای از خدمات را در بر می‌گیرد که از جمله آن‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• پنل اختصاصی برای مدیران آموزش جهت ارسال آمار، مکاتبات و دریافت بخشنامه‌ها
• درگاه ثبت و پیگیری درخواست‌های پژوهشی، آموزشی و اداری دانشگاه‌ها
• سامانه ثبت‌نام دوره‌های ضمن خدمت برای اعضای هیأت علمی و کارکنان
• بانک مستندات و آرشیو دیجیتال جلسات، آیین‌نامه‌ها و مصوبات اتحادیه
• ماژول اتصال مستقیم به سامانه‌های وزارت علوم، سازمان سنجش و مرکز نظارت بر آموزش غیردولتی

دکتر محمدصادق فلاحی، مدیر واحد الکترونیک اتحادیه، در آیین رونمایی این سامانه اعلام کرد:

«با بهره‌گیری از تجربه عملیاتی در سطح ملی و بازخورد مستمر از دانشگاه‌های عضو، تلاش کرده‌ایم بستری طراحی کنیم که همزمان با ساده‌سازی فرآیندها، استانداردهای بالایی از امنیت اطلاعات و دسترسی پذیری را رعایت کند.»

او افزود:

«این سامانه به‌گونه‌ای طراحی شده که در آینده نزدیک قابلیت اتصال به سایر سامانه‌های ملی، از جمله سامانه استعلام مدارک، سامانه آموزش مجازی و سامانه پذیرش بدون کنکور را خواهد داشت.»

در پایان این مراسم، نسخه آزمایشی این سامانه به‌صورت محدود در اختیار ۱۵ دانشگاه منتخب قرار گرفت و قرار است پس از ارزیابی‌های نهایی، استفاده از آن برای کلیه دانشگاه‌های عضو اتحادیه الزامی شود.